|
|
|
| โอ้ย!!..ทำงานจะไม่ทันอยู่แล้ว งานนี้ก็เร่ง งานโน้นก็เร่ง หัวหน้างานเอาแต่สั่ง สั่ง ทำไม่ทันแล้วจริง ๆ จะทำงานไหนก่อนหลังดี งานนั้นก็อยากทำ งานนี้ก็อยากจะทำ…..คุณเคยมีความรู้สึกเหล่านี้เกิดขึ้นไหม? เชื่อแน่ว่าน่าจะมีหลายต่อหลายคนที่มีความรู้สึกเหล่านี้เกิดขึ้น แล้วคุณจัดการกับงานของคุณอย่างไร?…ปล่อยตามยถากรรม ทำเสร็จเมื่อไหร่ ก็เมื่อนั้น….. หรือคิดอยากจะหาแนวทางในการบริหารและจัดการงานของตนให้สำเร็จ
ถ้าจะให้ดิฉันแนะนำ….ควรจะเป็นคำตอบที่สองมากกว่า…..การที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำงานหลายอย่างในคราวเดียวกัน นั่นเป็นสัญญาณที่ดีที่บอกคุณให้รู้ว่า….คุณยังมีคุณค่าและมีความสามารถในการทำงานให้กับ องค์กร…เพราะคงจะไม่มีหัวหน้าคนไหนที่จะมอบหมายงานให้กับคุณทำงานหากคุณเป็นคนทำงาน ไม่ทันใจ และไม่มีประสิทธิภาพ/ประสิทธิผลในการทำงาน….ดังนั้นคุณควรจะภาคภูมิใจและตั้งใจทำงานที่ได้รับมอบหมายทุกอย่างให้ดีที่สุด….ประเด็นอยู่ที่ว่า คุณจะบริหารและจัดการงานของคุณได้อย่างไรเพื่อให้สามารถทำงานได้สำเร็จทันกับความต้องการและความคาดหวังของหัวหน้า การจัดการและบริหารงานนั้นเป็นทักษะที่สามารถฝึกได้ ไม่ใช่เป็นความสามารถที่ติดตัวคุณมาแต่เกิด (พรสวรรค์)…ดังนั้นคุณยังมีความโชคดีอยู่ที่ความสามารถดังกล่าวสามารถพัฒนาให้เกิดขึ้นได้โดยมาจากความตั้งใจของคุณเอง (พรแสวง) …. ขอให้คุณเพียงแต่ฝึกอย่างจริงจังตามเทคนิคที่จะนำเสนอให้ต่อไปนี้ ตรวจสอบงานทั้งหมด ทุกเช้าก่อนเริ่มทำงาน ขอให้คุณสำรวจตรวจสอบงานทั้งหมดของคุณก่อนว่ามีงานทั้งหมดอะไรบ้างที่คุณจะต้องทำบ้าง ซึ่งอาจจะเป็นงานที่คั่งค้างจากวันก่อน หรือเป็นงานที่หัวหน้าคุณเคยพูดกับคุณว่าอยากจะทำ ทั้งนี้ขอให้คุณเขียนงานทั้งหมดของคุณใส่ไดอารี่ (ควรมีวันที่กำกับไว้ด้วย) ซึ่งคุณควรพกไดอารี่ติดตัวไว้เสมอ ตัวอย่างเช่น วันที่ 9 ตุลาคม 2546 ฝึกสอนการจัดทำ Job Description ให้กับฝ่ายผลิต ประสานงานกับหัวหน้าศูนย์ขายเพื่อนัดหมายการฝึกสอน Job Description วางแผนงบประมาณด้านกำลังคน และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของหน่วยงาน เข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการจัดสวัสดิการของบริษัท ตรวจสอบและลงลายมือชื่อผู้อนุมัติในแบบฟอร์มขอฝึกอบรม จัดทำรายงานผู้บริหารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพนักงานในด้านสวัสดิการและผลตอบแทน เตรียม Presentation สอนเรื่อง KPIs และ Competency ให้กับพนักงานในบริษัทฯ จัดลำดับงานจากวันที่ต้องเสร็จ เมื่อคุณรู้แล้วว่ามีงานอะไรบ้างที่คุณต้องทำ คุณควรวิเคราะห์งานทั้งหมด โดยพิจารณาถึงความสำคัญ และความจำเป็นเร่งด่วนของงานทั้งหมด….ทั้งนี้ก่อนที่คุณจะรับงานใด ๆ ก็ตาม คุณควรจะสอบถามหัวหน้าก่อนว่างานในแต่ละชิ้นต้องทำให้เสร็จเมื่อไหร่ (อย่าปล่อยให้เป็นคำถามที่คาใจคุณ) …. แต่ถ้าหัวหน้าคุณตอบว่า ''เสร็จเมื่อไหร่ ก็ให้ส่งแล้วกัน''….เมื่อคุณเจอคำตอบในลักษณะนี้ ขอให้คุณกำหนดวันที่ต้องเสร็จไว้ด้วยตัวคุณเอง หากคุณรู้ว่างานแต่ละชี้นคุณต้องเสร็จเมื่อไหร่ ก็เท่ากับว่าคุณจัดลำดับการทำงานของคุณไปในตัว วันที่ 9 ตุลาคม 2546 วันที่เสร็จ วันที่ที่กำหนดเอง ฝึกสอนการจัดทำ Job Description ให้กับฝ่ายผลิต ประสานงานกับหัวหน้าศูนย์ขายเพื่อนัดหมายการฝึกสอน Job Description วางแผนงบประมาณด้านกำลังคน และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของหน่วยงาน เข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการจัดสวัสดิการของบริษัท ตรวจสอบและลงลายมื่อชื่อผู้อนุมัติในแบบฟอร์มขอฝึกอบรม จัดทำรายงานผู้บริหารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพนักงานในด้านสวัสดิการและผลตอบแทน เตรียม Presentation สอนเรื่อง KPIs และ Competency ให้กับพนักงานในบริษัทฯ 15 ตุลาคม 9 ตุลาคม หัวหน้าไม่ระบุ 9 ตุลาคม 10 ตุลาคม หัวหน้าไม่ระบุ หัวหน้าไม่ระบุ - - 12 ตุลาคม - 9 ตุลาคม 11 ตุลาคม 30 ตุลาคม รีบเร่งทำงานเพื่อการพัฒนา คุณจะรู้ว่างานใดที่ต้องทำในวันนั้นจากการจัดลำดับงานของคุณเอง….หลังจากนั้นให้พิจารณาว่างานใดควรทำก่อนหลังในแต่ละวัน…ขอแนะนำเคล็ดลับในการทำงานของคุณ…หากเป็นงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากและไม่ต้องมีการติดต่อกับหน่วยงานอื่นมากนัก คุณอาจทำงานชิ้นนั้นก่อน…เพราะเมื่อคุณทำงานชิ้นหนึ่งเสร็จ คุณจะมีความรู้สึกโล่งใจ และภูมิใจอย่างบอกไม่ถูกเลยเชียว…ขอเพียงแต่คุณมีข้อคิดในระหว่างการทำงาน ดังนี้ มุ่งมั่นทำงานให้เสร็จเร็วที่สุด ดีที่สุด โดยคุณต้องทำงานผิดพลาดให้น้อยที่สุด เพื่อ นำส่งมอบงานให้หัวหน้าของคุณโดยเร็วที่สุดเพื่อ เสนอของานที่เพิ่มขึ้น ซึ่งควรจะเป็นงานที่สร้างมูลค่าของตัวคุณจากหัวหน้าเพื่อ เรียนรู้และพัฒนาตนเองให้มากที่สุดและเร็วที่สุดเพื่อ สร้างอนาคตที่สดใสในหน้าที่การงานของคุณเอง…… ขอให้คุณคิดไว้เสมอว่า หากคุณสามารถบริหารและจัดการงานของคุณได้เสร็จเร็วมากขึ้นเท่าไหร่ คุณจะยิ่งมีโอกาสได้เรียนรู้และพัฒนางานใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลา… อย่าปล่อยให้โอกาสลอยไป….การทำงานมากขึ้นเท่าไหร่ ย่อมจะทำให้คุณมีโอกาสเห็นและแก้ไขปัญหาได้มากขึ้นเท่านั้น….ขอให้คุณคิดไว้เพียงแต่ว่า ''ต้องทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ความผิดพลาดต้องน้อยหรือแทบจะไม่มีที่ผิดเลย และส่งมอบงานให้หัวหน้าคุณทันทีที่งานคุณเสร็จ'' ….. บางคนมีความเชื่อที่ผิดเพราะคิดไปว่า การทำงานเสร็จเร็วและไม่ผิด ย่อมจะทำให้มีโอกาสได้รับมอบหมายงานมากขึ้น ซึ่งเท่ากับว่าเป็นการสร้างภาระงานให้กับตัวเอง หรือพูดง่าย ๆ ว่า ''อยู่ดี ไม่ว่าดี …หาเรื่องใส่ตัวเองแท้ ๆ''…. สิ่งเหล่านั้นคือความเชื่อที่ผิดเพราะเป็นการบั่นทอนความสามารถหรือศักยภาพที่ไม่มีขีดจำกัดในตัวคุณ และอีกอย่างความเชื่อเหล่านั้นเป็นการมองตัวเองเฉพาะปัจจุบันเท่านั้น โดยไม่ได้คำนึงถึงการพัฒนาตนเองสำหรับอนาคตของตัวคุณเองเลย การเรียนรู้และพัฒนาตนเองที่มากขึ้นย่อมเท่ากับว่าคุณได้เพิ่มมูลค่าของความสามารถของตนเองให้มากขึ้นด้วยเช่นกัน…ขอให้คุณตระหนักไว้ตลอดเวลาว่า--ความสำเร็จในการทำงานในอนาคต….จะอยู่ที่คุณปูทางแห่งชีวิตไว้อย่างไร ทั้งนี้ความสามารถและศักยภาพของคุณจะเป็นสิ่งที่เพิ่มมูลค่าของตัวคุณสำหรับอนาคตที่คุณหวังไว้ ประเมินความสำเร็จเพื่อจัดลำดับงานใหม่อีกครั้ง หากในแต่ละวัน คุณมีหัวใจที่เปี่ยมไปด้วยการทำงานเพื่อการเรียนรู้และการพัฒนาแล้ว ซึ่งจะทำให้คุณรีบสะสางงานทั้งหมดของคุณเอง และแน่นอนว่างานบางอย่างอาจต้องใช้ระยะเวลา หรืออาจพบปัญหาหรืออุปสรรคขึ้น หรืออาจมีงานอื่นที่คุณไม่ได้คาดคิดมาก่อนเข้ามาแทรก…ซึ่งจะทำให้การทำงานของคุณเองไม่เป็นไปตามแผนการที่ตั้งไว้…ขอจงอย่าท้อถอย หรือเบื่อหน่ายไปซะก่อน (หนทางแห่งความสำเร็จ ย่อมเต็มไปด้วยขวากหนามเสมอ) …..ขอให้คุณตรวจสอบงานทั้งหมดที่คุณทำสำเร็จและไม่สำเร็จ เพื่อคุณจะได้ประเมินว่าอะไรเป็นสาเหตุที่งานของคุณไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด…หลังจากนั้นขอให้คุณเริ่มนำงานทั้งหมดที่คุณทำไม่สำเร็จมาวางแผนและหาแนวทางในการบริหารและจัดการงานของคุณเองต่อไป ความสามารถในการบริหารและการจัดการงานของคุณเป็นทักษะที่คุณสามารถฝึกฝนเองได้ ขอเพียงแต่ให้คุณมีหัวใจของการพัฒนาและการเรียนรู้อยู่ตลอดเวลา…และขอให้ตระหนักอยู่เสมอว่า คุณทำงานเพื่อความสำเร็จในอนาคตมิใช่อยู่ที่ปัจจุบัน แต่…ปัจจุบันจะเป็นหนทางหนึ่งที่คุณต้องเดินไปอย่างไม่หยุดยั้งเพื่อว่าวันหนึ่งคุณจะสามารถเดินไปยังจุดหมายหรือชัยชนะที่คุณต้องการ |
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม |
|
โดย: งาน: งานนโยบายและแผน อ้างอิงแผนงาน : - อ้างอิงโครงการ : - แหล่งที่มา: อาภรณ์ ภู่วิทยพันธุ์ |
| Vote | |
| เป็นประโยชน์ต่อผู้โพสต์เอง | ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ |
| เป็นประโยชน์ต่อฉัน | ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ |
| เป็นประโยชน์ต่อผู้ปกครอง | ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ |
| เป็นประโยชน์ต่อนักเรียน | ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ |
| มีประโยชน์ต่อทุกคน | ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ |
 |
 |
