3.1 ศึกษาสภาพปัญหาในการดำเนินงาน

     3.2 กำหนดนโยบาย แผนการดำเนินงาน

     3.3 กำหนดปฏิทินในการประชุมฝ่ายกิจการ

     3.4 ประชุมคณะกรรมการดำเนินงาน

     3.5 ประเมินกิจกรรมประชุม

     3.6 สรุปผลการดำเนินงาน

     3.7 ประเมินผลการดำเนินงาน

     3.8 นำผลการประเมินงานไปพัฒนางานและหาแนวทางในการพัฒนา