6.1 แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน

     6.2 ประสานงานคณะกรรมการสมาคมผู้ปกครองและครูโรงเรียนเซนต์หลุยส์  ฉะเชิงเทรา

     6.3 ประสานงานกับสมาคมศิษย์เก่าเซนต์หลุยส์

     6.4 ประสานกำกับติดตามการดำเนินงานของคณะกรรมการแต่ละฝ่าย

     5.5 ประชุมติดตามการดำเนินงานของคณะกรรมการแต่ละฝ่าย

     5.6 ดำเนินการจัดกิจกรรม

     5.7 กำกับ ติดตาม และประเมินผลการจัดกิจกรรม

     5.8 นำผลการประเมินมาปรับปรุงในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป