โรงเรียนเซนต์หลุยส์ ฉะเชิงเทรา รับการตรวจสอบจำนวนนักเรียนโรงเรียนเอกชนที่ขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายบุคคลระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2556 จากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาฉะเชิงเทรา เขต 1 ในวันอังคารที่ 2 กรกฎาคม 2556 เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุมสำนักผู้อำนวยการ จึงขอให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้
1. สถิตินักเรียนมาเรียนประจำวัน
2. บัญชีเรียกชื่อนักเรียน
3. ทะเบียนนักเรียน
4. ใบมอบตัวนักเรียนพร้อมหลักฐาน (สำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาสูติบัตร)
5. ทะเบียนโรงเรียน
6. หลักฐานการจบหลักสูตรของนักเรียน/นักศึกษา
7. สมุดลงเวลาการทำงานครู/บุคลากรทางการศึกษา
8. ทะเบียนครู/บุคลากรทางการศึกษา
9. บัญชีการจ่ายเงินเดือนครู / หลักฐานการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคารเป็นรายบุคคล
10. สมุดเงินสด (บัญชีรายรับ - รายจ่าย)
11. งบรายได้และค่าใช้จ่าย (งบกำไร - ขาดทุน) ของปีการศึกษาที่ผ่านมา
12. งบดุลของปีการศึกษาที่ผ่านมา
13. รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน
14. ตราสารและรายละเอียดเกี่ยวกับกิจการโรงเรียน
