1. คุณสมบัติของผู้ส่งบทความต้องเป็นบุคลากรของโรงเรียนเซนต์หลุยส์ ฉะเชิงเทรา เท่านั้น (นักเรียน–ครู)
2. กำหนดการส่งบทความ 1 คนส่งได้ไม่เกิน 1 เรื่อง ครั้งละไม่เกิน 2 หน้ากระดาษ A4 และใช้ตัวอักษรขนาด 14
3. ส่วนประกอบของบทความทางวิชาการ ประกอบด้วย 3 ส่วนคือ ส่วนนำ ส่วนเนื้อหา และส่วนอ้างอิง (รายละเอียดของบทความชนิดต่างๆ สามารถดูได้ตามไฟล์ที่แนบมา)
4. บทความที่ได้รับการคัดเลือกลงตีพิมพ์ในวารสารของโรงเรียน ผู้เขียนบทความจะได้รับค่าตอบแทนบทความ เรื่องละ 500 บาท
5. การตีพิมพ์บทความลงวารสารของโรงเรียน คณะกรรมการจะพิจารณาคัดเลือกบทความ จำนวน 2 เรื่อง เพื่อตีพิมพ์ลงวารสารต่อ 1 ฉบับเท่านั้น
6. ส่งบทความที่ห้องประชาสัมพันธ์ ชั้นล่างอาคารเซนต์หลุยส์วิทยาคาร
