5.1 แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน

        5.2 ประสานงานคณะกรรมการสมาคมผู้ปกครองและครูโรงเรียนเซนต์หลุยส์  ฉะเชิงเทรา

        5.3 ประสานงานกับสมาคมศิษย์เก่า
เซนต์หลุยส์ ฉะเชิงเทรา

        5.4 ประสานกำกับติดตามการดำเนินงานของคณะกรรมการแต่ละฝ่าย

        5.5 ประชุมติดตามการดำเนินงานของคณะกรรม การแต่ละฝ่าย

       5.6 ดำเนินการจัดกิจกรรม

       5.7 กำกับ ติดตาม และประเมินผลการจัดกิจกรรม

       5.8 นำผลการประเมินมาปรับปรุงในการจัดกิจกรรมทั้งต่อไป